Seul le fichier .ost est nécessaire pour convertir un OST en PDF. Le programme le lit sur le disque sans qu'Outlook soit installé ni lancé, et il ne travaille que sur votre fichier enregistré, sans se connecter à une boîte aux lettres active. Si votre courrier se trouve encore sur un serveur IMAP, un
logiciel de sauvegarde d'e-mails pour boîtes IMAP peut d'abord l'enregistrer dans un fichier.