Un .ost est la copie hors ligne qu'Outlook conserve d'une boîte aux lettres Exchange ou IMAP, et il reste lié au profil qui l'a créé. Perdez le compte (quelqu'un quitte l'entreprise, un abonnement expire ou vous passez à un nouveau PC) et Outlook refuse simplement d'ouvrir le fichier. Le logiciel SoftOrbits OST to PDF Converter lit ce fichier .ost enregistré directement et écrit le courrier au format PDF, de sorte que les messages verrouillés à l'intérieur redeviennent lisibles.