Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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Téléchargez Publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes

Publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes envoie à chaque personne de votre liste Excel sa propre lettre, avec son propre objet et son propre fichier joint. Les messages partent de votre propre boîte aux lettres, via la connexion Outlook ou votre serveur SMTP.

   
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Les instructions de Microsoft elles-mêmes permettent d'insérer des liens, mais pas des pièces jointes. Publipostage pour Outlook de SoftOrbits lit votre feuille de calcul, place les champs de fusion là où doivent figurer les noms ou les chiffres, joint un fichier personnel à chaque ligne et envoie les lettres depuis votre boîte aux lettres. Pas d'étape dans Word, ni de chaîne de trois applications qui doivent toutes être dans la bonne version.

Comment télécharger et utiliser Publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes

Chargez votre liste de destinataires.
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Chargez votre liste de destinataires

Ouvrez votre fichier XLSX ou CSV. N'importe quelle feuille et n'importe quels noms de colonnes conviennent. Le programme repère les colonnes d'adresse et de nom, et vous pouvez corriger ses choix à la main. Les contacts Outlook peuvent aussi servir de source.

Rédigez la lettre une seule fois.
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Rédigez la lettre une seule fois

Saisissez l'objet et le corps du message, puis insérez les champs de fusion depuis le panneau latéral. Toutes les colonnes du tableau sont disponibles, ainsi que la date et le numéro d'enregistrement. Joignez les fichiers que tout le monde reçoit et sélectionnez la colonne qui contient le document de chaque personne.

Contrôlez chaque message avant son envoi.
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Contrôlez chaque message avant son envoi

L'étape Vérification affiche les lettres telles qu'elles apparaîtront, avec tous les champs d'adresse remplis. Elle liste les fichiers manquants, les adresses vides, les doublons et les noms de champs inconnus, avec leurs numéros de ligne. Elle estime aussi la durée de l'envoi.

Connectez votre boîte aux lettres et envoyez.
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Connectez votre boîte aux lettres et envoyez

Connectez-vous à votre boîte aux lettres Outlook dans le navigateur, ou saisissez l'hôte, le port et l'identifiant de votre serveur SMTP. Réglez le rythme, envoyez tout de suite ou programmez une heure, puis suivez la progression. Le rapport final indique ce qui a été envoyé.

Pourquoi les utilisateurs adoptent Publipostage pour Outlook

Le mois prochain, tout est déjà prêt.

Le mois prochain, tout est déjà prêt

Enregistrez le publipostage dans un fichier de projet (.ommproj). Il conserve tous les réglages des quatre étapes, tandis que les mots de passe et les jetons restent en dehors du fichier. Le mois suivant, remplacez la feuille de calcul et appuyez sur Démarrer. Le programme propose aussi le dernier projet ouvert, avec sa date, pour que vous voyiez si l'envoi de vendredi s'est terminé ou s'est arrêté en cours de route.

   
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Aucun envoi laissé à moitié

Les forums d'assistance racontent tous la même histoire. Les 20 premiers messages partent sans problème. Puis les messages commencent à revenir comme non distribuables, sans explication, ou bien 130 partent et le reste s'accumule dans la Boîte d'envoi et n'en sort plus. Publipostage pour Outlook envoie au rythme que vous fixez et tient son propre journal, où chaque destinataire est soit pas encore servi, soit en cours d'envoi, soit traité. Si l'envoi s'interrompt, le programme vérifie ce qu'il est advenu des messages en cours et reprend à partir de là, si bien qu'aucun client n'est facturé deux fois. Les totaux de fin doivent concorder, et un reste dont personne ne retrouve la trace est signalé comme inexpliqué dans le rapport.

   
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Aucun envoi laissé à moitié.
Un programme, et non un complément Outlook.

Un programme, et non un complément Outlook

Le nouvel Outlook pour Windows n'exécute que les compléments web : les compléments COM et VSTO n'y fonctionnent pas. Il s'agit ici d'un logiciel de publipostage autonome pour Windows. Il envoie les messages quelle que soit la version d'Outlook installée devant vous.

   
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Une pièce jointe personnelle pour chaque destinataire

Indiquez dans une colonne le chemin du document de chaque personne, et Publipostage pour Outlook joint ce fichier uniquement au message de cette personne. Ajoutez séparément les pièces jointes communes dans le même envoi. Factures, bulletins de paie, relevés, attestations et contrats signés fonctionnent de la même façon.

Objet personnalisé, texte personnalisé

Les champs de fusion fonctionnent dans l'objet comme dans le corps du message. Une valeur vide supprime sa ligne, si bien qu'une formule de salutation ne part pas avec une virgule et sans nom. La date et le numéro d'enregistrement sont disponibles comme champs de service, et les caractères spéciaux des noms s'affichent correctement.

Cc et Cci depuis une colonne

Le publipostage intégré de Word et d'Outlook ne remplit que le champ À. Ici, Cc et Cci acceptent une adresse fixe ou une colonne du tableau, ligne par ligne.

Votre liste, vos colonnes

Les classeurs Excel et les fichiers CSV se chargent dans la même grille que les contacts Outlook, et une archive PST ou OST locale peut aussi être lue. Le tableau peut commencer sous la première ligne, et ses en-têtes peuvent porter n'importe quel nom. Dans une archive, le programme prend les contacts, pas le courrier.

L'étape Vérification

Avant qu'un seul message parte, feuilletez les lettres telles que les destinataires les verront, avec les champs de fusion remplis. L'étape Vérification compte et liste les problèmes par ligne : fichier manquant, adresse vide ou mal formée, adresse en double ou champ du modèle sans colonne correspondante. Elle estime la durée de l'envoi et vous avertit lorsque la liste dépasse le quota quotidien de la boîte aux lettres.

Votre boîte aux lettres, votre connexion

Connectez-vous à Outlook ou à Microsoft 365 dans le navigateur du système, ou utilisez le SMTP classique pour un serveur Exchange local, votre propre domaine ou un compte Gmail avec un mot de passe d'application. Le SMTP avec mot de passe est en cours d'abandon pour les boîtes aux lettres Microsoft. Le jeton reste en mémoire tant que le programme est ouvert, et le courrier part directement de votre ordinateur vers votre fournisseur. Aucun message ne passe par un serveur SoftOrbits.

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Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsTéléchargez Publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes, chargez votre feuille de calcul et envoyez à chaque personne sa propre lettre avec son propre fichier.
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À qui s'adresse Publipostage pour Outlook

Comptabilité et finance

Les factures et relevés mensuels reprennent le document que vous produisez déjà pour chaque client, avec la même lettre autour. Le mois se clôture à une date fixe : cette partie du travail ne devrait pas vous coûter une soirée de clics.

RH et paie

Les bulletins de paie sont un cas d'école. Chaque personne ne doit recevoir que son propre fichier, et une pièce jointe prise sur la ligne voisine est un véritable incident. L'étape Vérification vous permet de contrôler chaque personne et chaque fichier avant l'envoi.

Petites entreprises et gestionnaires de bureau

Utilisez-le pour des contrats à signer, des avis de renouvellement, des attestations de formation et des lettres à la liste d'un club ou d'une école. Chargez la liste au format XLSX ou CSV. Chaque personne peut recevoir un document qu'elle seule doit voir, avec une copie à son responsable si nécessaire.

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Prix
de € 24,99 / mois
Version
3.3
Taille du fichier
70,3 Mo
Dernière mise à jour
24/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 ou supérieur
  • 4 Go de RAM ou plus
  • NVIDIA® GeForce® série 8 et 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ série, Radeon™ R5 M230 ou carte graphique supérieure avec pilotes à jour
  • Résolution d'écran 1280 × 768, couleurs 32 bits
  • 1 Go d'espace disque libre ou plus

Foire Aux Questions

Ajoutez à votre fichier Excel ou CSV une colonne contenant le chemin du document de chaque personne, puis indiquez cette colonne au programme à l'étape de la lettre. Joignez séparément les fichiers que tout le monde doit recevoir. Les fichiers manquants apparaissent avec leurs numéros de ligne à l'étape Vérification, avant le moindre envoi.

Un PDF se joint comme n'importe quel autre document. Le programme reprend les documents déjà présents sur votre disque, il ne crée pas de fichiers PDF. Indiquez-lui le dossier, gardez les chemins dans une colonne, et chaque ligne emporte son propre document.

Ouvrez le classeur à la première étape. Le programme lit la feuille, affiche vos colonnes et repère la colonne d'adresse. Tout le reste devient un champ de fusion pour l'objet ou le texte. Rien ne doit être renommé ni déplacé dans la première feuille.

Il s'agit d'un programme Windows autonome. Il se connecte à votre boîte aux lettres Outlook ou Microsoft 365 via le navigateur, ou envoie par n'importe quel serveur SMTP. Outlook peut être la version classique, le nouvel Outlook, ou ne pas être installé du tout. Seule la source qui lit les contacts Outlook nécessite un compte Microsoft connecté.

À la dernière étape, connectez-vous à votre boîte aux lettres Microsoft 365 dans le navigateur du système. Les lettres partent alors depuis votre compte, une par ligne, chacune avec le fichier de sa ligne. Le régulateur de rythme maintient l'envoi dans les limites de votre boîte aux lettres, et l'étape Vérification vous indique si la liste tient en une journée.

Les deux champs acceptent une adresse fixe ou une colonne du tableau : une ligne peut mettre en copie le chargé de compte, et la suivante un autre service.

Exchange Online autorise une boîte aux lettres à écrire à 10 000 destinataires par période glissante de 24 heures et limite un expéditeur à 30 messages par minute. Les autres fournisseurs publient leurs propres chiffres. Vous choisissez le rythme, et l'étape Vérification vous indique si la liste tient dans le quota quotidien.

Les boîtes aux lettres Microsoft acceptent par défaut 35 Mo par message, et un administrateur peut fixer n'importe quelle valeur entre 1 Mo et 150 Mo. La connexion Outlook impose aussi un seuil de 3 Mo par requête d'envoi de fichier : les fichiers plus volumineux passent par une session de chargement distincte. Le programme s'en charge lui-même.

Un administrateur peut avoir à approuver une seule fois, pour tout le locataire, une application qui demande l'accès à la boîte aux lettres. Ce paramètre relève de votre locataire Microsoft. Si l'approbation risque de prendre du temps, passez par SMTP.

Le SMTP demande un hôte, un port, un identifiant et TLS. Gmail exige un mot de passe d'application à la place du mot de passe du compte. Pour les boîtes aux lettres Microsoft 365, utilisez la connexion par navigateur, car l'envoi SMTP par mot de passe y est en cours d'abandon.

La remise dépend de la boîte aux lettres et des destinataires. Envoyez depuis votre propre boîte aux lettres et votre propre domaine, écrivez à des personnes qui attendent votre lettre et gardez un rythme raisonnable. Le programme crée aussi une version texte à côté de la version HTML.

La version d'essai envoie à 25 adresses au maximum par publipostage. Vos lettres restent les vôtres : aucune ligne promotionnelle de SoftOrbits n'apparaît dans les messages que lisent les destinataires.

Utilisez-le pour écrire à des personnes avec qui vous correspondez déjà : clients, collaborateurs ou élèves. Il ne propose ni suivi des ouvertures, ni suivi des clics, ni constitution de listes. L'envoi programmé ne s'exécute que lorsque le programme est ouvert, et l'application Windows ne fonctionne pas sur Mac.

Note Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
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