Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Télécharger le logiciel de publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes

Publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes envoie à chaque contact de votre liste Excel un e-mail personnalisé, avec un objet dédié et sa propre pièce jointe. Les messages sont expédiés directement depuis votre boîte de messagerie, via votre compte Outlook ou votre serveur SMTP.

   
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La documentation officielle de Microsoft indique qu'il est impossible d'ajouter des pièces jointes lors d'un publipostage, et qu'il faut se contenter de liens. C'est précisément à cause de cette limite que le responsable de la paie se retrouve à ouvrir un à un les messages de la boîte d'envoi le dernier jour du mois. Le logiciel Publipostage pour Outlook de SoftOrbits résout ce problème. Il lit directement votre feuille de calcul habituelle, insère les champs de fusion nécessaires pour les noms ou les chiffres, associe le fichier individuel correspondant à chaque ligne et expédie les courriels depuis votre propre messagerie. Tout se fait sans passer par Word, évitant ainsi d'avoir à synchroniser trois applications différentes.

Comment télécharger et utiliser le logiciel de publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes

Importez votre liste de destinataires.

1. Importez votre liste de destinataires

1. Importez votre liste de destinataires

Téléchargez l'outil Publipostage pour Outlook et ouvrez votre fichier XLSX ou CSV, quelle que soit la feuille ou l'intitulé des colonnes. Le programme identifie automatiquement les colonnes dédiées aux adresses et aux noms, et vous permet d'ajuster la sélection manuellement si nécessaire. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook comme source de données.

Rédigez votre message.

2. Rédigez votre message

2. Rédigez votre message

Saisissez l'objet et le corps du message, puis insérez les champs de fusion depuis le volet latéral. Toutes les colonnes de votre tableau sont exploitables, ainsi que la date et le numéro d'enregistrement. Ajoutez les pièces jointes communes à tous les destinataires, puis indiquez au logiciel la colonne contenant le document individuel propre à chacun. Vous disposez ainsi d'un outil d'envoi d'e-mails personnalisés pour Outlook qui s'appuie directement sur vos feuilles de calcul.

Vérifiez chaque message avant l

3. Vérifiez chaque message avant l'envoi

3. Vérifiez chaque message avant l'envoi

L'étape de vérification permet de prévisualiser les e-mails tels qu'ils apparaîtront réellement, avec chaque champ d'adresse déjà complété. Les fichiers manquants, adresses vides, doublons et champs non reconnus sont signalés avec leur numéro de ligne, ce qui permet de corriger directement votre feuille de calcul au lieu de chercher au hasard. L'outil estime également la durée totale de l'envoi.

Connectez votre boîte de messagerie et lancez l

4. Connectez votre boîte de messagerie et lancez l'envoi

4. Connectez votre boîte de messagerie et lancez l'envoi

Connectez-vous à votre compte Outlook dans le navigateur ou renseignez l'hôte, le port et les identifiants de votre propre serveur SMTP. Ajustez la cadence d'envoi, démarrez immédiatement ou à l'heure de votre choix, et suivez la progression en temps réel. Un rapport complet vous est remis à la fin de l'opération.

Pourquoi choisir Publipostage pour Outlook

Une configuration prête d

Une configuration prête d'un mois sur l'autre

La campagne que vous créez en septembre est souvent identique à celle d'octobre, puis de novembre. C'est pourquoi l'ensemble de vos réglages est enregistré dans un fichier de projet (.ommproj) couvrant les quatre étapes. Les mots de passe et les jetons d'authentification n'y sont jamais stockés : le projet peut donc être placé dans un dossier partagé accessible à tout le service. Le mois suivant, il vous suffit de remplacer la feuille de calcul et de cliquer sur Démarrer. Le logiciel vous propose de rouvrir le dernier projet utilisé avec son historique d'exécution : le lundi matin, vous voyez immédiatement si la tâche du vendredi est bien terminée ou si elle s'est interrompue en cours de route.

   
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Aucun envoi interrompu à mi-chemin

Les forums d'assistance regorgent de cas identiques : les 20 premiers e-mails partent normalement, puis des notifications de non-remise s'accumulent sans explication, ou bien 130 messages sont expédiés et le reste reste bloqué indéfiniment dans la boîte d'envoi. Publipostage pour Outlook envoie vos messages à la cadence que vous définissez et tient un journal détaillé où chaque destinataire figure avec l'état « non envoyé », « en cours » ou « terminé ». En cas d'interruption, le programme vérifie le statut des messages en cours et reprend le processus au point exact de l'arrêt, évitant ainsi d'envoyer deux fois une facture à un même client. Les totaux doivent correspondre, et tout message non tracé est explicitement signalé comme inexpliqué dans le rapport final.

   
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Aucun envoi interrompu à mi-chemin.
Un logiciel autonome, pas un complément Outlook.

Un logiciel autonome, pas un complément Outlook

Le nouvel Outlook pour Windows ne prend en charge que les compléments web. Les compléments COM et VSTO n'y fonctionnent plus, ce qui a privé de nombreux utilisateurs de leur outil habituel du jour au lendemain. Ce logiciel de publipostage pour Windows fonctionne de manière totalement indépendante. Il ne s'intègre pas dans Office, ne fait pas transiter les messages par la boîte d'envoi et s'exécute quelle que soit la version d'Outlook utilisée.

   
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Une pièce jointe personnalisée par destinataire

Pour envoyer un publipostage avec des pièces jointes, une seule colonne suffit. Indiquez-y le chemin d'accès au document de chaque destinataire, et Publipostage pour Outlook associe chaque fichier au message correspondant, et à lui seul. Les pièces jointes communes, destinées à l'ensemble des contacts, s'ajoutent séparément au cours du même envoi. Factures, fiches de paie, relevés, attestations, contrats signés : le principe reste le même pour tous vos documents.

Objet personnalisé, message personnalisé

Les champs de fusion s'intègrent aussi bien dans la ligne d'objet que dans le corps du message. C'est précisément ce qui distingue un véritable e-mail personnalisé d'un message générique envoyé à 300 personnes à la fois. Les lignes dont la valeur est vide s'effacent automatiquement : vous n'enverrez donc jamais de formule de politesse suivie d'une virgule sans nom. Des champs techniques comme la date et le numéro d'enregistrement sont également disponibles, et les caractères spéciaux dans les noms sont parfaitement pris en charge.

Champs Cc et Cci à partir d'une colonne

La fonction de publipostage intégrée à Word et Outlook ne renseigne que le champ « À », ce qui empêche de mettre automatiquement en copie le responsable de compte de chaque client. Ici, les champs Cc et Cci acceptent soit une adresse fixe, soit les valeurs d'une colonne de votre tableau, ligne par ligne.

Vos listes, vos colonnes

Les classeurs Excel et les fichiers CSV s'importent dans la même grille que vos contacts Outlook, tout comme les archives locales PST ou OST. Votre tableau n'a pas besoin de commencer dès la première ligne de la feuille de calcul. Aucune convention ne vous est imposée pour nommer vos en-têtes, contrairement aux macros gratuites du secteur qui exigent souvent une structure rigide. Lorsqu'il lit une archive, le logiciel extrait uniquement les contacts, sans charger les e-mails.

L'étape de vérification

Avant l'envoi du moindre message, vous pouvez faire défiler les e-mails tels que les destinataires les recevront, avec tous les champs de fusion complétés. Les anomalies sont comptabilisées et répertoriées ligne par ligne : fichier introuvable à l'emplacement indiqué, adresse vide ou mal formatée, doublons, champ du modèle sans colonne correspondante. Cette étape estime également la durée de l'opération et vous avertit si votre liste dépasse le quota d'envoi quotidien de votre boîte aux lettres.

Votre messagerie, votre mode de connexion

Deux modes d'envoi sont proposés. Vous pouvez vous connecter à Outlook ou Microsoft 365 via le navigateur du système, une méthode désormais incontournable avec l'abandon de l'authentification SMTP par mot de passe sur les messageries Microsoft. Vous pouvez aussi utiliser le protocole SMTP standard pour un serveur Exchange sur site, votre propre nom de domaine ou un compte Gmail avec mot de passe d'application. Le jeton d'authentification reste en mémoire uniquement tant que le programme est ouvert, et le courrier part directement de votre ordinateur vers votre fournisseur. Aucun message ne transite par les serveurs de SoftOrbits.

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Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsTéléchargez Publipostage pour Outlook et Excel avec pièces jointes, chargez votre feuille de calcul et envoyez à chaque destinataire un e-mail personnalisé accompagné de son propre fichier.
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À qui s'adresse Publipostage pour Outlook

Comptabilité et finance

Factures et relevés mensuels : le document que vous générez déjà pour chaque client, accompagné du message habituel. La clôture mensuelle obéit à une date limite et ne devrait pas dépendre du temps passé à cliquer manuellement, d'autant que cette tâche ne devrait jamais empiéter sur votre soirée.

Ressources humaines et paie

Les bulletins de paie constituent l'exemple type. Chaque collaborateur doit recevoir un document strictement personnel ; envoyer la pièce jointe de la ligne voisine représente un véritable incident de confidentialité. L'étape de vérification est conçue précisément pour cela : vous contrôlez l'association entre chaque personne et son fichier avant le début des envois.

PME et gestion administrative

Contrats à signer, avis de renouvellement, attestations de stage ou de formation, courriers à destination d'un club ou d'une liste scolaire. Que vos données soient au format XLSX ou CSV, la démarche reste la même : chaque personne figurant sur la liste reçoit un document qui lui est exclusivement réservé, et une copie peut être transmise à son responsable si nécessaire.

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Langues
Taille du fichier

70,3 Mo

Version

3.2

Dernière mise à jour

25/07/26

€ 24,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 ou supérieur
  • 4 Go de RAM ou plus
  • NVIDIA® GeForce® série 8 et 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ série, Radeon™ R5 M230 ou carte graphique supérieure avec pilotes à jour
  • Résolution d'écran 1280 × 768, couleurs 32 bits
  • 1 Go d'espace disque libre ou plus

🙋 Foire Aux Questions

En résumé : oui, le logiciel est conçu précisément pour cela. Dans le détail : ajoutez une colonne à votre fichier Excel ou CSV contenant le chemin d'accès vers le document de chaque destinataire, puis sélectionnez cette colonne à l'étape de rédaction du message. Les pièces jointes communes à l'ensemble des destinataires s'ajoutent séparément. Si un fichier est introuvable, l'étape de vérification vous indique le numéro de la ligne concernée avant le moindre envoi.

Dans un publipostage Outlook, les pièces jointes sont traitées de la même manière, quel que soit leur format. Un fichier PDF se joint comme n'importe quel autre document. Le logiciel ne génère pas ces PDF lui-même : il récupère les documents déjà présents sur votre disque, ce qui correspond exactement au flux de travail habituel lorsque les factures sont issues de votre outil comptable et les bulletins de paie de votre logiciel RH. Indiquez-lui le dossier cible, conservez les chemins d'accès dans une colonne, et chaque ligne recevra le bon document.

Contrairement à la méthode intégrée classique qui oblige à articuler trois logiciels différents pour réaliser un publipostage d'Excel vers Outlook, la procédure est ici directe : vous ouvrez votre classeur dès la première étape. Le logiciel lit la feuille, affiche vos colonnes dans leur état actuel et repère celle qui contient les adresses e-mail. Toutes les autres colonnes deviennent des champs de fusion que vous pouvez insérer dans l'objet ou le corps du message. Il n'est pas nécessaire de renommer vos champs ni de déplacer vos données sur la première feuille de calcul au préalable.

Non. Il s'agit d'un logiciel Windows autonome et non d'un complément. Il se connecte à votre boîte aux lettres Outlook ou Microsoft 365 via le navigateur, ou envoie vos e-mails par l'intermédiaire de n'importe quel serveur SMTP. Que vous utilisiez la version classique d'Outlook, la nouvelle version ou qu'Outlook ne soit pas installé du tout, peu importe : seul l'accès aux contacts Outlook nécessite un compte Microsoft connecté.

À la dernière étape, connectez-vous à votre boîte aux lettres Microsoft 365 dans le navigateur système. Les messages sont ensuite expédiés depuis votre propre compte, ligne par ligne, chacun accompagné du fichier qui lui est associé. Le régulateur de cadence garantit le respect des limites de votre messagerie, et l'étape de vérification vous indique au préalable si l'ensemble de la liste peut être traité en une seule journée.

Oui. Ces deux champs acceptent une adresse fixe ou une colonne de votre tableau : une ligne peut ainsi mettre en copie le responsable de compte et la suivante un tout autre service. Le publipostage intégré ne gère que le champ « À », ce qui explique la fréquence de cette question.

En résumé : c'est votre messagerie qui fixe la limite, pas le logiciel. En détail : Exchange Online autorise 10 000 destinataires par tranche de 24 heures glissantes et limite l'envoi à 30 messages par minute ; les autres fournisseurs appliquent leurs propres plafonds. Vous choisissez la cadence, et l'étape de vérification vous confirme à l'avance si la liste respecte votre quota quotidien.

Cette limite dépend de votre service de messagerie. Les boîtes aux lettres Microsoft sont configurées par défaut à 35 Mo par message, et un administrateur peut définir une valeur comprise entre 1 Mo et 150 Mo. L'envoi via l'authentification Outlook applique également un seuil de 3 Mo par requête de téléversement directe ; les fichiers plus volumineux sont donc transférés par sessions d'envoi distinctes. Le logiciel prend automatiquement ce processus en charge.

De nombreuses organisations exigent qu'un administrateur valide, une fois pour l'ensemble du tenant, toute application demandant l'accès à la messagerie. Il s'agit d'un paramètre propre à votre tenant Microsoft, qu'aucun logiciel ne peut modifier de l'extérieur. Si cette approbation prend du temps, la configuration SMTP permet de passer outre.

Oui, via le protocole SMTP : hôte, port, identifiant, TLS. Avec Gmail, vous devez générer un mot de passe d'application plutôt que d'utiliser le mot de passe de votre compte. Pour les boîtes aux lettres Microsoft 365, privilégiez la connexion via le navigateur, car l'authentification SMTP par simple mot de passe y est progressivement abandonnée.

Personne ne peut garantir une distribution en boîte de réception, et nous n'allons pas prétendre le contraire. Plusieurs bonnes pratiques font la différence : envoyer vos messages depuis votre propre boîte et votre propre domaine, écrire à des destinataires qui attendent votre message, et adopter une cadence d'envoi raisonnable au lieu de tout expédier d'un seul coup. Fournir une véritable version en texte brut aux côtés du contenu HTML améliore aussi la délivrabilité, et le logiciel la génère pour vous.

La version d'évaluation permet d'envoyer des e-mails à 25 adresses maximum par campagne. Aucune fonctionnalité n'est retirée de l'interface. Vos messages vous appartiennent de bout en bout : aucune mention publicitaire de notre part n'est ajoutée dans les e-mails que reçoivent vos destinataires.

Lorsque la liste de diffusion n'est pas la vôtre. Il s'agit d'un outil de publipostage conçu pour écrire à des contacts avec lesquels vous échangez déjà, qu'il s'agisse de clients, de collaborateurs ou d'étudiants. Ce n'est pas une plateforme marketing : il ne propose donc ni suivi des ouvertures, ni suivi des clics, ni outils de collecte de contacts. L'envoi différé s'exécute uniquement tant que le logiciel reste ouvert, car il ne repose sur aucun service d'arrière-plan. Enfin, comme il s'agit d'une application Windows, elle ne fonctionne pas sur Mac.

Note Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
Note moyenne: 4,5 de 852 votes
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