Outil de sauvegarde Office 365 : Migrer le courrier Microsoft 365 vers PST

Comment télécharger et utiliser l'outil de sauvegarde et de migration Office 365

1. Se connecter avec Microsoft

Téléchargez l'outil de sauvegarde et de migration Office 365 et démarrez-le. Le bouton qui dit normalement Ouvrir PST ouvre la page de connexion Microsoft à l'intérieur de la fenêtre à la place. Pas d'enregistrement d'application Azure à effectuer au préalable.

2. Choisir les dossiers et une plage de dates

L'arborescence des dossiers de la boîte aux lettres apparaît avec des cases à cocher, et la liste des messages à côté a une colonne Taille, de sorte que les dossiers volumineux sont visibles avant de commencer. Cochez les dossiers qui vous intéressent. Le filtre de date s'exécute sur le serveur, donc la liste devant vous est exactement ce qui atterrira dans le fichier.

3. Regardez avant de télécharger

Cliquez sur un message, il s'ouvre dans le volet d'aperçu, le contenu distant n'est pas chargé. Deux minutes ici évitent un long téléchargement de mauvais dossiers. Vous voyez immédiatement que le courrier lu par le programme est le courrier attendu.

<a href="#">Obtenez votre fichier PST</a>.

4. Obtenez votre fichier PST

Choisissez l'emplacement de sauvegarde et lancez le processus. Les grandes boîtes aux lettres nécessitent des heures ; le programme conserve un point de reprise à côté du fichier. En cas de perte de connexion, l'exécution suivante reprendra à partir de ce point. Une fois terminé, ouvrez le fichier dans Outlook via Fichier, puis Ouvrir et Exporter, puis Ouvrir un fichier de données Outlook.

Pourquoi sauvegarder une boîte aux lettres Microsoft 365 au format PST

Chaque année de votre courrier, pas seulement la tranche récente

L'intérêt d'une archive est le message que vous voudrez dans dix ans. Un contrat de 2014, un reçu qui règle un litige de garantie, le fil de discussion où quelqu'un a accepté quelque chose par écrit. L'ancienneté est précisément ce que l'exportation intégrée tend à perdre. Les gens le découvrent tardivement, lorsqu'ils recherchent ces années. Vous nommez les années souhaitées, et le logiciel de sauvegarde et de migration Office 365 télécharge précisément celles-ci.

Télécharger gratuitement

Une copie qui survit au compte

Les comptes se terminent pour des raisons administratives plutôt que techniques. Microsoft ferme un compte inactif depuis deux ans, les universités publient des calendriers de suppression pour les diplômés, et un employeur peut désactiver votre accès le dernier jour ouvrable. La plupart des gens arrivent ici avec une telle date déjà dans le calendrier. Un PST conservé sur votre propre disque reste lisible longtemps après la fermeture du compte d'origine.

Télécharger gratuitement

Une personne avec une boîte aux lettres

La sauvegarde pour Microsoft 365 est normalement vendue à l'administrateur du locataire. Une console dans le navigateur, un administrateur pour l'exécuter, un siège pour chaque employé de l'entreprise. Cette forme de produit convient à un service informatique et non à une personne avec une boîte aux lettres et une échéance, situation pour laquelle presque personne dans cette catégorie n'écrit. Sur un compte outlook.com ou hotmail personnel, vous ne demandez la permission à personne.

Télécharger gratuitement

Permission que vous pouvez restituer

Autoriser un programme inconnu à accéder à votre correspondance est une juste hésitation. L'accès n'est pas permanent. Microsoft garde le contrôle de son côté. Le jour où votre copie est terminée, vous le révoquez dans les autorisations d'application de votre compte Microsoft. Nous ne participons pas à cette étape.

Télécharger gratuitement

Ce que fait l'outil de sauvegarde et de migration Office 365

Connexion au lieu d'un fichier

Il n'y a pas de fichier d'entrée à choisir, ni rien à faire glisser dans la fenêtre. La source est la boîte aux lettres elle-même, atteinte via Microsoft Graph avec une portée de courrier en lecture seule. Après la connexion, l'adresse de la boîte aux lettres se trouve à côté d'un bouton de déconnexion, vous voyez donc toujours le courrier de qui est affiché.

La boîte aux lettres devant vous

Arborescence des dossiers à gauche, liste des messages au centre. À droite, un aperçu de la lettre sur laquelle vous avez cliqué. Il ne télécharge pas de contenu distant, les pixels de suivi dans les anciennes newsletters ne sont donc pas déclenchés, et la ligne d'état l'indique clairement. Vous pouvez lire le courrier avant de décider de le sauvegarder.

Plage de dates qui atteint le serveur

Le filtre de date est appliqué par la boîte aux lettres, pas par le programme après avoir tout téléchargé. Demandez de 2019 à 2021 et seuls ces éléments transitent, ce qui permet de terminer plus tôt sur une boîte aux lettres contenant des dizaines de milliers de lettres.

Conçu pour de longues exécutions

Le rythme est défini par les limites de requête de Microsoft, pas par votre CPU. Lors de nos tests, l'outil a extrait 200 000 messages en 3,5 heures sans en perdre un, et une exécution interrompue à mi-chemin a repris là où elle s'était arrêtée. Lorsque le serveur demande de ralentir, la fenêtre indique qu'elle est en attente au lieu de sembler figée.

Pièces jointes octet par octet

Les pièces jointes sont intégrées au fichier PST sans modification, vérifiées jusqu'à 224 Mio lors de nos tests. Avant l'écriture de la première lettre, l'outil de migration Office 365 vérifie la destination et avertit si l'espace libre est insuffisant, ce qui est préférable à le découvrir lorsque le fichier est à moitié écrit.

Qui a besoin de l'outil de sauvegarde et de migration Office 365

Quitter un emploi ou une université

Vous avez un dernier jour de travail, ou une remise de diplôme, et des années de correspondance derrière un compte qui ne sera plus le vôtre. Ce que les gens demandent dans cette situation est simple : enregistrer les e-mails Outlook sur leur propre ordinateur, tous avec les pièces jointes, en une seule fois avant la date. C'est tout le travail de ce programme.

Propriétaires d'une ancienne boîte aux lettres Outlook.com ou Hotmail

Une boîte aux lettres Outlook.com gratuite contient 15 Go, et une fois qu'elle est pleine, le compte cesse de recevoir du courrier plutôt que de faire de la place. Supprimer le courrier à la main est la réponse habituelle. C'est la mauvaise. Une sauvegarde des e-mails Outlook sur votre propre disque libère de l'espace pour le courrier qui arrive encore, et conserve les anciennes conversations où vous pouvez les lire.

Travailler sur un compte Microsoft 365 d'entreprise

Une boîte aux lettres professionnelle ou scolaire est également prise en charge, avec une mise en garde honnête. Votre organisation peut exiger qu'un administrateur approuve la connexion en premier. Avant la connexion, le programme affiche une page simple décrivant ce qu'il lit, et vous pouvez présenter cette page à votre équipe informatique lorsqu'elle vous demande ce que c'est.

Élément de boîte aux lettres	Dans le fichier PST	Notes
Arborescence des dossiers	Oui	Les sous-dossiers conservent leur imbrication et leurs noms
Objet, Expéditeur, À, Cc, dates	Oui	Les dates d'envoi et de réception restent telles quelles, et non la date de la sauvegarde
Corps et formatage HTML	Oui	La lettre s'ouvre dans Outlook comme l'original
Pièces jointes	Oui, octet par octet	Vérifié jusqu'à 224 MiB par pièce jointe
État lu et non lu	Oui	Une lettre non lue reste non lue dans le dossier
Contacts, calendrier, tâches	Non	Courrier uniquement dans cette version
Boîtes aux lettres partagées et déléguées	Non	Seule la boîte aux lettres avec laquelle vous vous connectez ; l'archive en ligne Microsoft 365 n'est pas lue dans cette version

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Langues

Taille du fichier

20 Mo

Version

1.0

Dernière mise à jour

01/07/26

€ 39,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
Intel i3, AMD Ryzen 5 ou supérieur
4 Go de RAM ou plus
NVIDIA® GeForce® série 8 et 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ série, Radeon™ R5 M230 ou carte graphique supérieure avec pilotes à jour
Résolution d'écran 1280 × 768, couleurs 32 bits
1 Go d'espace disque libre ou plus

🙋 Foire Aux Questions

❓ Microsoft 365 sauvegarde-t-il ma boîte aux lettres pour moi ?

Non, pas dans le sens d'une copie que vous possédez. Microsoft maintient votre boîte aux lettres disponible et récupérable au sein de son propre service, selon les règles de conservation définies par un administrateur. Ce n'est pas la même chose qu'un fichier entre vos mains, et il n'y a pas de bouton dans Outlook sur le Web qui vous donne la boîte aux lettres sous forme de fichier PST à la demande. Une copie locale est quelque chose que vous faites.

❓ Vais-je recevoir tout mon courrier, ou seulement ce qu'Outlook a mis en cache ?

Tout, dans la plage de dates que vous choisissez. La raison de cette question est que l'exportation dans Outlook fonctionne à partir du cache .ost local, et ce cache contient une fenêtre de courrier récent plutôt que la boîte aux lettres. Les gens se retrouvent avec un fichier PST qui commence en 2024 alors que le webmail affiche toujours 2018. L'outil de sauvegarde et de migration Office 365 ne lit pas du tout le cache. Il parcourt la boîte aux lettres sur le serveur, dossier par dossier, et le rapport de clôture rend compte de chaque message qu'il prévoyait d'écrire, en nommant le nombre de tout ce qu'il n'a pas pu.

❓ L'option d'exportation est grisée dans le nouvel Outlook. Puis-je toujours obtenir un PST ?

Oui. L'élément grisé est une plainte courante concernant le nouvel Outlook, et c'est l'une des raisons pour lesquelles ce programme existe de manière autonome. Il n'utilise pas l'exportation d'Outlook et n'a pas besoin d'Outlook installé pour écrire le fichier. Il se connecte directement à la boîte aux lettres. Vous avez besoin d'Outlook, ou de tout lecteur PST, pour ouvrir le résultat par la suite.

❓ Quelles autorisations demande-t-il ? Peut-il supprimer ou envoyer des courriers ?

Il demande à lire votre courrier, rien de plus. La connexion demande un périmètre de lecture déléguée pour les messages, ce qui permet au programme de lister les dossiers, de lire les lettres et de télécharger les pièces jointes. Aucun périmètre d'écriture ou d'envoi n'est demandé, il ne peut donc pas supprimer un message ni en envoyer un depuis votre adresse, et le marquage ou le déplacement lui sont également inaccessibles. L'écran de consentement de Microsoft énonce ce qui est demandé avant que vous n'acceptiez.

❓ Où va ma connexion et comment puis-je révoquer l'accès ?

La connexion se produit entre vous et Microsoft, et le jeton qui revient reste dans la mémoire du programme en cours d'exécution. Il n'est jamais écrit dans un fichier ou dans le registre, donc la fermeture du programme met fin à la session. C'est pourquoi vous vous connectez à nouveau la prochaine fois au lieu de vous retrouver déjà connecté. Rien concernant la session ou le courrier ne transite par l'un de nos serveurs. Pour couper l'accès définitivement, ouvrez les paramètres de sécurité de votre compte Microsoft, trouvez cette application sous les autorisations d'applications et supprimez-la.

❓ Quelle peut être la taille du fichier PST ?

Dans Outlook 2016 et les versions plus récentes, un fichier PST est autorisé à atteindre 50 Go par défaut, et à partir d'environ 47,5 Go, Outlook cesse d'y ajouter de nouveaux éléments. Les versions plus anciennes autorisent beaucoup moins. Pour une boîte aux lettres plus grande, sauvegardez-la par plages de dates dans des fichiers séparés, ce que les gens font de toute façon à la main. Prévoyez de l'espace libre à peu près égal à la taille de la boîte aux lettres et gardez la destination hors d'un dossier compressé NTFS, où les petits messages coûtent plus d'espace plutôt que moins.

❓ Les pièces jointes sont-elles enregistrées exactement telles quelles ?

Oui, inchangées. Cela inclut les fichiers texte, où un simple saut de ligne final est le genre de différence facile à perdre lors de la conversion. La pièce jointe la plus volumineuse de notre test était de 224 Mio et elle est sortie identique. Au-delà, le programme s'arrête avec un message au lieu d'écrire un fichier tronqué. Exchange Online limite de toute façon un message à 150 Mo, donc la plage testée couvre ce qu'une boîte aux lettres est capable de contenir.

❓ Puis-je conserver la sauvegarde sur un disque externe ou dans OneDrive ?

Un disque externe est une bonne destination. De nombreuses personnes sauvegardent leurs e-mails Outlook sur un disque et le conservent dans un tiroir. Pointez le programme vers celui-ci et le fichier y est écrit directement. Un dossier synchronisé dans le cloud est une autre affaire. Choisissez un dossier que OneDrive ou Dropbox maintient synchronisé et le programme vous avertit, car le fichier que vous venez de retirer du cloud commencerait immédiatement à être téléchargé à nouveau. Écrivez-le localement d'abord. Le copier ensuite dans le stockage cloud est alors votre décision plutôt qu'un effet secondaire.

❓ Mon compte Microsoft 365 professionnel demande l'approbation de l'administrateur. Que faire ?

Votre organisation décide cela, pas nous. Par défaut, un utilisateur peut consentir à ce qu'une application lise sa propre boîte aux lettres, mais un locataire est autorisé à restreindre cela, à exiger le consentement de l'administrateur, ou à désactiver complètement le consentement de l'utilisateur. Si votre connexion se termine par une demande d'approbation, l'un de ces paramètres en est la raison, et seul un administrateur peut le lever. Sur un compte outlook.com personnel, la question ne se pose pas.

❓ Déplace-t-il le courrier d'une boîte aux lettres à une autre ?

Non, il ne migre pas le courrier d'une boîte aux lettres à une autre. La direction est unidirectionnelle, d'une boîte aux lettres Microsoft 365 ou Outlook.com active vers un fichier PST sur votre ordinateur. Cela couvre la migration de votre courrier hors du cloud et vers votre propre machine, c'est pourquoi l'outil est également décrit comme un outil de migration pour Microsoft 365 et Outlook. L'écriture de messages dans une seconde boîte aux lettres n'est pas ce que fait cette version, et la portée de lecture qu'elle demande ne pourrait pas le faire de toute façon.

❓ Fonctionne-t-il avec Gmail ou sur un Mac ?

Ni l'un ni l'autre, et il est préférable de le dire avant de télécharger quoi que ce soit. Le programme est un logiciel Windows, et la boîte aux lettres qu'il lit doit être une boîte aux lettres Microsoft. Microsoft 365 et Office 365 comptent, tout comme les adresses gratuites Outlook.com, Hotmail et Live. Gmail et Google Workspace sont en dehors de cette version. Pour le courrier qui se trouve déjà dans des fichiers sur votre disque, nos autres convertisseurs prennent en charge MBOX, EML, MSG, OST et EDB vers PST.

Télécharger l'outil de sauvegarde et de migration Office 365 pour Outlook et Microsoft 365

Comment télécharger et utiliser l'outil de sauvegarde et de migration Office 365

1. Se connecter avec Microsoft

2. Choisir les dossiers et une plage de dates

3. Regardez avant de télécharger

4. Obtenez votre fichier PST

Pourquoi sauvegarder une boîte aux lettres Microsoft 365 au format PST

Chaque année de votre courrier, pas seulement la tranche récente

Une copie qui survit au compte

Une personne avec une boîte aux lettres

Permission que vous pouvez restituer

Ce que fait l'outil de sauvegarde et de migration Office 365

Connexion au lieu d'un fichier

La boîte aux lettres devant vous

Plage de dates qui atteint le serveur

Conçu pour de longues exécutions

Pièces jointes octet par octet

Qui a besoin de l'outil de sauvegarde et de migration Office 365

Quitter un emploi ou une université

Propriétaires d'une ancienne boîte aux lettres Outlook.com ou Hotmail

Travailler sur un compte Microsoft 365 d'entreprise

Ce qui atterrit dans le fichier PST

🖥️ System Requirements

🙋 Foire Aux Questions

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Note Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download