La commande Compacter maintenant d'Outlook ne récupère que l'espace vide : une fois qu'un fichier de données est rempli d'e-mails, elle ne change presque rien. Le découpage transforme ce fichier lourd en plusieurs PST plus petits, chacun assez léger pour s'ouvrir rapidement et être sauvegardé séparément.
Vous conservez tous les messages, répartis dans des parties que vous nommez vous-même. Connectez Outlook aux parties que vous utilisez au quotidien et rangez les autres.