La fonction « Compacter maintenant » d'Outlook ne récupère que l'espace vide, donc une fois qu'un fichier de données est réellement plein de courrier, elle a peu d'effet. Le fractionnement est la solution physique : l'outil découpe ce fichier lourd en plusieurs PST plus petits, chacun suffisamment petit pour s'ouvrir rapidement et être sauvegardé seul.
Vous conservez chaque message, simplement réparti sur des parties que vous nommez vous-même. Orientez Outlook vers les parties que vous utilisez encore au quotidien et archivez le reste, le fichier géant qui ralentissait tout disparaît définitivement.