Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
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Téléchargez l'Outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion pour Excel et réunissez vos fichiers Excel en un seul

L'Outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion pour Excel de SoftOrbits réunit dans une seule fenêtre la fusion de fichiers Excel et la comparaison des données. Il rassemble un dossier de classeurs en un seul fichier, puis montre ce qui a changé entre deux versions d'un tableau. Les fichiers sont lus par le programme lui-même. Excel n'a pas besoin d'être installé sur la machine qui fait le travail.

   
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Douze exports d'agences arrivent dans un même dossier, et il n'y en a pas deux qui s'accordent sur la ligne d'en-tête. Un fichier indique Nom, le suivant Nom complet, un troisième abrège Revenus en Rev. L'outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion de SoftOrbits les lit dans un seul tableau en faisant correspondre les titres de colonnes. Une colonne absente laisse des cellules vides au lieu de décaler les données vers la gauche. Chargez l'ancienne et la nouvelle version pour voir ce qui a bougé, cellule par cellule.

Comment télécharger et utiliser l'Outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion pour Excel

Ajoutez vos fichiers.
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Ajoutez vos fichiers

Téléchargez l'outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion, faites glisser les classeurs dans la liste ou ajoutez un dossier entier. Un export CSV peut figurer dans le lot à côté d'un classeur. L'ordre défini dans la liste est celui de l'écriture.

Décidez de l
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Décidez de l'alignement des colonnes

Par ordre place la colonne 1 sous la colonne 1. Par en-tête fait correspondre les colonnes d'après leur titre et non d'après leur position. Des fichiers aux colonnes différentes arrivent malgré tout au bon endroit, et le résultat conserve toutes les colonnes présentes dans au moins un fichier.

Comparez deux classeurs Excel.
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Comparez deux classeurs Excel

Placez l'ancien fichier à gauche et le nouveau à droite. Les deux grilles défilent ensemble. Les valeurs modifiées reçoivent une couleur, une formule modifiée une autre, et les lignes apparues ou disparues la leur. La légende se trouve à côté des grilles.

Exportez le résultat.
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Exportez le résultat

Donnez au fichier de sortie un nom en .xlsx ou en .csv. L'extension détermine le format. Les différences peuvent être exportées en XLSX avec les cellules colorées, en liste CSV lisible par un script, ou en rapport HTML ou PDF à imprimer.

Trois heures dans un éditeur de requêtes, et toujours pas de fichier fusionné.

Trois heures dans un éditeur de requêtes, et toujours pas de fichier fusionné

Power Query ne combine des fichiers que s'ils ont « la même structure et la même extension », comme l'indique la documentation de Microsoft. Sur r/excel, un utilisateur a passé environ trois heures à essayer de fusionner deux fichiers aux en-têtes légèrement différents. L'outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion n'exige aucune préparation de ce genre. Ajoutez les fichiers, choisissez Par ordre ou Par en-tête, et cliquez sur le bouton.

   
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Votre édition d'Office n'a peut-être aucun outil de comparaison

Excel n'inclut Comparaison de feuilles de calcul qu'avec Microsoft 365 Apps for enterprise, d'après la page d'assistance de Microsoft. Les abonnements Personnel, Famille, Business et Professionnel ne le comprennent pas, et le complément Inquire doit être activé à la main. Ce programme fonctionne avec n'importe quelle édition d'Office, et même sans Office sur la machine.

   
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Votre édition d
Les paies et les tarifs ne quittent jamais l

Les paies et les tarifs ne quittent jamais l'ordinateur

Les outils de comparaison dans le navigateur vous demandent d'envoyer le fichier. Pour des données de paie ou le tarif d'un client, dans bien des entreprises, la discussion s'arrête là. L'outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion s'exécute sur votre PC, écrit son résultat à côté des fichiers sources, n'envoie rien et ne demande aucun compte.

   
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Neuf types de différences

La vue de comparaison signale les valeurs, les formules et les formats modifiés, ainsi que les lignes apparues ou disparues, les colonnes ajoutées ou supprimées et les feuilles ajoutées ou supprimées. Neuf classes sont nommées et comptées. Précédent et Suivant permettent de les parcourir.

Des colonnes associées par leur titre

La correspondance par en-tête construit l'union de tous les titres du lot et normalise la casse et les espaces en début et en fin. Une colonne au titre vide est associée par sa position. Un titre présent deux fois dans un même fichier reste sous forme de deux colonnes, car les réunir reviendrait à mélanger deux choses différentes.

Un fichier endommagé n'arrête pas le lot

Un classeur illisible reçoit sa propre ligne dans le rapport pendant que le reste du lot continue. Excel autorise 1 048 576 lignes par feuille : une fusion qui dépasserait cette limite s'arrête donc avec un message. Un classeur qui utilise le calendrier depuis 1904 est converti à l'entrée, ce qui évite aux dates de se décaler de quatre ans.

Conçu pour de vrais volumes

Cinquante classeurs de 10 000 lignes chacun sont réunis en 500 001 lignes en 8,64 secondes, avec un pic de 220 Mo. La mémoire augmente de façon linéaire à mesure que des fichiers sont ajoutés. Deux feuilles de 100 000 lignes sont comparées en 6,56 secondes. Ces chiffres proviennent de nos propres tests.

Un export qui circule

L'export XLSX conserve les couleurs de remplissage et place la légende sur une feuille à part : il s'ouvre donc dans Excel chez quiconque n'a pas le programme. L'export CSV utilise l'en-tête anglais fixe Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type, quelle que soit la langue de l'interface. Un rapport HTML ou PDF est disponible pour l'impression.

Un outil de découpage est fourni

Le nombre de lignes ou la valeur d'une colonne détermine les points de coupe. L'en-tête est répété dans chaque partie, l'indice dans le nom du fichier est complété par des zéros pour que l'Explorateur trie 01, 02, 10 et non 1, 10, 2, et le programme refuse d'écrire une partie par-dessus le fichier qu'il découpe.

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneTéléchargez l'Outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion pour Excel, indiquez-lui un dossier de classeurs et laissez-le en faire un seul fichier. Comparez ensuite ce fichier à la version du mois dernier sans ouvrir ni l'un ni l'autre.
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À qui s'adresse l'outil de comparaison de feuilles de calcul et de fusion de données

Finance et comptabilité

La clôture mensuelle arrive avec une douzaine d'exports d'agences, tous de forme différente. Réunissez-les dans une seule feuille pour en faire un tableau croisé, puis comparez le tarif de ce mois à celui du mois précédent et ne lisez que ce qui a changé.

Exploitation et entrepôt

Les systèmes CRM et de gestion d'entrepôt exportent par morceaux, quarante fichiers CSV à la fois, avec le séparateur que la source a bien voulu choisir. Fusionnez-les, ou faites l'inverse et découpez une table principale en un fichier par agence avant de l'envoyer.

Analystes et informatique

Deux classeurs de configuration, l'un issu de la recette (UAT), l'autre de la production. Ils partagent une colonne clé : alignez les lignes sur celle-ci et le différentiel répond en quelques secondes. La liste CSV des différences part ensuite directement dans un script.

Formats lus et écrits

Seuls les formats .xlsx et .csv sont écrits. Les anciens formats binaires ne sont pas lus : réenregistrez-les d'abord en .xlsx dans n'importe quel tableur.

FormatExtensionLectureÉcriture
Classeur Excel.xlsxOuiOui
Classeur prenant en charge les macros.xlsmOuiNon
Valeurs séparées par des virgules.csvOuiOui
Valeurs séparées par des tabulations.tsvOuiNon
Ancien classeur Excel.xlsNonNon
Classeur Excel binaire.xlsbNonNon
Rapport des différences.html, .pdfNonOui
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Prix
de € 19,99 / mois
Version
3.4
Taille du fichier
12 Mo
Dernière mise à jour
06/10/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 ou supérieur
  • 4 Go de RAM ou plus
  • NVIDIA® GeForce® série 8 et 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ série, Radeon™ R5 M230 ou carte graphique supérieure avec pilotes à jour
  • Résolution d'écran 1280 × 768, couleurs 32 bits
  • 1 Go d'espace disque libre ou plus

Foire Aux Questions

Passez le mode de colonnes sur Par en-tête. Le texte du titre détermine la place de chaque colonne : une colonne déplacée de deux positions vers la droite reste donc alignée avec les autres. Le résultat reprend tous les titres rencontrés, et un fichier auquel il en manque un laisse ces cellules vides au lieu de décaler la ligne.

Une fusion s'appuie sur les colonnes pour aligner les fichiers. La correspondance par en-tête place les données sous les bons titres lorsque l'ordre des colonnes diffère. Pour une jointure de type recherche, lancez la comparaison et choisissez la clé commune. Elle aligne les deux tableaux sur cette clé et signale ce qui ne figure que d'un seul côté.

Excel propose Comparaison de feuilles de calcul, mais il ne figure probablement pas dans votre édition. Les sites de comparaison dans le navigateur demandent d'abord le fichier. La copie non enregistrée de cet outil de comparaison Excel affiche les 25 premières différences, assez pour voir s'il répond à votre question.

Oui. Les colonnes sont alignées d'après leurs en-têtes avant la comparaison des lignes, et une colonne qui a changé de place est signalée comme déplacée, et non comme une colonne supprimée et une autre ajoutée. Une colonne qui n'existe que d'un côté reçoit de l'autre un emplacement gris. Les deux grilles restent synchronisées pendant le défilement.

Deux feuilles de 100 000 lignes sont comparées en 6,5 secondes environ sur la version que nous avons mesurée. Chaque grille n'affiche que les lignes visibles à l'écran, ce qui garde le défilement fluide sur un tableau de cette taille. La limite d'Excel est de 1 048 576 lignes par feuille, et une fusion qui la dépasserait s'arrête avec un message.

Les outils de fusion en ligne vous demandent d'envoyer le fichier sur le serveur d'un tiers. Pour un export de 40 Mo de fiches clients, cela peut être inacceptable. Ce programme s'exécute sur votre propre machine pour les données de paie, de clients ou de tarifs.

Les deux versions s'ouvrent dans des grilles qui défilent ensemble. Chaque différence porte la couleur de sa classe, avec une légende à côté des grilles. Précédent et Suivant font passer d'une différence à la suivante.

Cette version compare deux fichiers à la fois. La comparaison à trois et la fusion automatique des conflits n'en font pas partie. Pour trois fichiers, comparez la première version à la deuxième, puis la deuxième à la troisième. Les deux rapports montrent ce que chaque série de modifications a changé.

Non. Une fusion ajoute bout à bout ce qu'on lui donne et conserve toutes les lignes, car décider que deux lignes signifient la même chose relève d'un jugement sur vos données, pas sur le fichier. Dédoublonnez dans le résultat, ou servez-vous de la comparaison pour voir quelles lignes figurent dans un fichier et pas dans l'autre.

Non, et c'est tout l'intérêt d'un outil autonome. Office n'a pas besoin d'être présent sur la machine qui fusionne ou compare, car les classeurs sont analysés par le programme lui-même. Il vous faut en revanche de quoi ouvrir le résultat, et un .csv s'ouvre dans presque n'importe quel tableur, voire dans un éditeur de texte.

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Auteur: SoftOrbits (English)
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