Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Télécharger l'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul pour Excel et fusionner des fichiers Excel en un seul

L'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul pour Excel de SoftOrbits réunit la fusion et la comparaison de fichiers Excel au sein d'une même interface. Il regroupe l'ensemble des classeurs d'un dossier dans un fichier unique, puis met en évidence les modifications entre deux versions d'un tableau. Le logiciel lit directement les fichiers : il n'est donc pas nécessaire que Microsoft Excel soit installé sur l'ordinateur.

   
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Douze exports d'agences arrivent dans le même dossier, sans aucun en-tête harmonisé. Un fichier indique « Nom », le suivant « Nom complet », et un troisième abrège « Chiffre d'affaires » en « CA ». L'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul de SoftOrbits les assemble pourtant sans erreur : les colonnes sont associées d'après l'intitulé de leur titre, et si une colonne manque dans un fichier, le programme insère des cellules vides au lieu de décaler vos données vers la gauche. Un mois plus tard, ce même rapport revient avec des modifications. Chargez les deux versions : le logiciel surligne chaque changement cellule par cellule, vous évitant de vérifier manuellement deux mille lignes.

Comment télécharger et utiliser l'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul pour Excel

Ajouter vos fichiers.

1. Ajouter vos fichiers

1. Ajouter vos fichiers

Téléchargez l'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul, puis glissez-déposez vos classeurs dans la liste ou ajoutez un dossier complet. Vous pouvez intégrer des fichiers CSV aux côtés de vos classeurs au sein d'un même traitement : l'ordre défini dans la liste détermine fidèlement l'ordre d'écriture final.

Choisir le mode d

2. Choisir le mode d'alignement des colonnes

2. Choisir le mode d'alignement des colonnes

L'alignement par ordre place la première colonne sous la première colonne. L'alignement par en-tête fait correspondre les colonnes selon leur titre plutôt que selon leur position. Même avec des structures différentes, les données se placent toujours au bon endroit et le fichier final conserve l'ensemble des colonnes issues de vos différents documents.

Comparer deux classeurs Excel.

3. Comparer deux classeurs Excel

3. Comparer deux classeurs Excel

Placez l'ancien fichier à gauche et le nouveau à droite. Le défilement des deux grilles est synchronisé. Les valeurs modifiées s'affichent d'une couleur, les formules modifiées d'une autre, et les lignes ajoutées ou supprimées possèdent leur propre teinte. La légende reste accessible à côté des tableaux.

Exporter le résultat.

4. Exporter le résultat

4. Exporter le résultat

Nommez le fichier de sortie en .xlsx ou en .csv : l'extension détermine automatiquement le format. Vous pouvez exporter les différences sous la forme d'un fichier XLSX avec mise en évidence des cellules ou d'une liste CSV directement exploitable par un script. Un rapport HTML ou PDF est également prévu pour les besoins d'impression.

Trois heures dans l

Trois heures dans l'éditeur de requêtes, et toujours aucun fichier fusionné

L'option gratuite consiste à utiliser Power Query, et elle fonctionne bien - à condition que les données sources soient impeccables. La documentation de Microsoft précise clairement la règle : pour combiner des fichiers, ils doivent tous posséder « la même structure et la même extension ». Dans la pratique, les dossiers le sont rarement. Sur r/excel, de nombreux utilisateurs signalent des en-têtes qui diffèrent systématiquement d'un fichier à l'autre, et l'un d'eux a passé près de trois heures à tenter de fusionner deux fichiers avant d'abandonner. Comparaison et fusion de feuilles de calcul ne demande aucune préparation de ce type. Ajoutez vos fichiers, choisissez l'alignement par ordre ou par en-tête, puis cliquez sur le bouton.

   
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Votre édition d'Office ne dispose peut-être d'aucun outil de comparaison

Excel intègre un module nommé Spreadsheet Compare, mais la plupart des utilisateurs ne le trouvent jamais, car il est absent de leur version. La page d'assistance de Microsoft indique qu'il est réservé à Microsoft 365 Apps for enterprise. Les abonnements Personnel, Famille, Business ou Professionnel n'en disposent pas, et le complément Inquire auquel il est rattaché doit être activé manuellement. C'est pourquoi cette question revient constamment sur les forums, accompagnée de réponses partielles et contradictoires. Notre logiciel fonctionne quelle que soit votre édition, et même si Office n'est pas installé sur votre ordinateur.

   
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Votre édition d
Fiches de paie et grilles tarifaires ne quittent jamais votre ordinateur.

Fiches de paie et grilles tarifaires ne quittent jamais votre ordinateur

Lorsque l'on cherche comment comparer deux fichiers Excel pour relever les différences, la première page de résultats propose surtout des outils en ligne. Tous exigent d'abord de téléverser vos données. Dès qu'il s'agit de données salariales ou de grilles tarifaires clients, c'est une option exclue pour la plupart des entreprises. Comparaison et fusion de feuilles de calcul s'exécute localement sur votre PC et enregistre les résultats aux côtés des fichiers sources. Rien n'est envoyé sur Internet et aucun compte n'est requis.

   
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Neuf types de différences

L'affichage comparatif ne se contente pas de colorer une cellule en rouge. Valeur modifiée, formule altérée, mise en forme changée, ligne apparue ou disparue, colonne supprimée ou ajoutée, feuille de calcul entière créée ou retirée : ces neuf catégories de modifications sont clairement identifiées et dénombrées. Les commandes Précédent et Suivant permettent de naviguer de l'une à l'autre sans rien oublier.

Correspondance des colonnes par intitulé

L'alignement par en-tête rassemble l'ensemble des titres présents dans le lot de fichiers et harmonise automatiquement la casse ainsi que les espaces adjacents. Lorsqu'une colonne ne comporte aucun titre, la correspondance s'établit selon sa position. Si un même intitulé apparaît deux fois dans un fichier, les deux colonnes restent distinctes, ce qui évite de fusionner accidentellement deux données différentes.

Un fichier endommagé n'interrompt pas le traitement par lot

Lorsqu'un classeur est illisible, il fait l'objet d'une ligne dédiée dans le rapport d'exécution et le traitement du reste du lot se poursuit normalement. Excel étant limité à 1 048 576 lignes par feuille, toute opération de fusion qui dépasserait ce seuil s'arrête en affichant un message d'alerte, plutôt que d'ignorer silencieusement les lignes excédentaires. Par ailleurs, les classeurs enregistrés avec le calendrier depuis 1904 sont convertis dès l'importation, ce qui empêche tout décalage accidentel de quatre ans sur vos dates.

Conçu pour les volumes réels

La fusion de cinquante classeurs de 10 000 lignes chacun en un ensemble de 500 001 lignes s'effectue en 8,64 secondes, avec un pic de mémoire vive limité à 220 Mo et une empreinte mémoire qui progresse de façon strictement linéaire à mesure que les fichiers s'ajoutent. La vérification de deux feuilles de 100 000 lignes prend 6,56 secondes. Ces deux mesures proviennent de nos propres bancs d'essai techniques.

Des formats d'exportation immédiatement exploitables

L'exportation XLSX conserve les couleurs de remplissage et place la légende sur une feuille dédiée. Un collègue ne disposant pas de notre logiciel peut ainsi ouvrir le document dans Excel et le consulter sans difficulté. L'exportation CSV applique un en-tête fixe en anglais (Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type), quelle que soit la langue sélectionnée dans l'interface, garantissant la fiabilité de vos scripts d'analyse dans le temps. Un rapport au format HTML ou PDF est également disponible pour l'impression.

Outil de fractionnement intégré

La découpe des fichiers s'opère selon le nombre de lignes ou selon la valeur d'une colonne. L'en-tête est systématiquement reconduit sur chaque fragment, et l'indexation numérique des fichiers générés comporte un zéro initial afin que l'Explorateur Windows les classe dans l'ordre (01, 02, 10 et non 1, 10, 2). De plus, le logiciel interdit l'écrasement du fichier source par ses propres segments.

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Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into OneTéléchargez l'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul pour Excel, sélectionnez un dossier de classeurs et laissez le logiciel générer un fichier unique. Comparez ensuite ce document avec la version du mois précédent, sans même avoir à les ouvrir.
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À qui s'adresse l'Outil de comparaison et de fusion de feuilles de calcul

Finance et comptabilité

En fin de mois, les exports arrivent d'une dizaine d'agences sans jamais avoir la même structure. Regroupez-les sur une seule feuille pour créer vos tableaux croisés dynamiques, puis comparez la grille tarifaire du mois avec la précédente pour ne consulter que les modifications.

Opérations et logistique

Les outils de CRM et de gestion d'entrepôt exportent les données par morceaux, parfois quarante fichiers CSV d'un coup, avec des séparateurs hétérogènes. Fusionnez-les tous en une seule opération, ou faites l'inverse : découpez un tableau principal en un fichier distinct par agence avant de le distribuer.

Analystes et services informatiques

Deux classeurs de configuration, l'un issu de l'environnement de recette (UAT) et l'autre de la production. Ils possèdent une colonne clé commune : alignez les lignes sur cette base et obtenez les écarts en quelques secondes. Le fichier CSV récapitulant les différences s'intègre ensuite directement dans vos scripts.

Formats lus et écrits

Les formats pris en charge en entrée et en sortie ne sont pas les mêmes. Seuls les fichiers .xlsx et .csv peuvent être générés, et les anciens formats binaires ne sont pas lus : réenregistrez-les au préalable au format .xlsx dans votre tableur habituel.

FormatExtensionFormats pris en charge en lectureFormats pris en charge en écriture
Classeur Excel.xlsx
Oui
Oui
Classeur prenant en charge les macros.xlsm
Oui		Non
Valeurs séparées par des virgules.csv
Oui
Oui
Valeurs séparées par des tabulations.tsv
Oui		Non
Ancien classeur Excel.xlsNonNon
Classeur binaire Excel.xlsbNonNon
Rapport de différences.html, .pdfNon
Oui
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Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

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Langues
Taille du fichier

12 Mo

Version

3.2

Dernière mise à jour

21/08/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bits)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 ou supérieur
  • 4 Go de RAM ou plus
  • NVIDIA® GeForce® série 8 et 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ série, Radeon™ R5 M230 ou carte graphique supérieure avec pilotes à jour
  • Résolution d'écran 1280 × 768, couleurs 32 bits
  • 1 Go d'espace disque libre ou plus

🙋 Foire Aux Questions

Définissez le mode d'alignement des colonnes sur « Par en-tête ». Les données sont alors associées selon le texte de leur titre et non selon leur position dans le fichier : ainsi, une colonne décalée de deux positions vers la droite s'alignera tout de même parfaitement. Le fichier généré conserve l'ensemble des en-têtes rencontrés, et lorsqu'un fichier source ne contient pas une colonne donnée, les cellules correspondantes restent vides au lieu de décaler toute la ligne.

Lors d'une fusion, la correspondance des colonnes détermine l'organisation structurelle des données, et non la jointure des lignes entre fichiers. L'association par en-tête place les données sous le bon intitulé lorsque l'ordre des colonnes varie d'un fichier à l'autre. En revanche, la fusion n'effectue pas de jointure de type recherche (RECHERCHEV), où une ligne d'un fichier viendrait compléter celle d'un autre à partir d'une clé partagée. Si vous devez croiser deux tables de cette façon, lancez plutôt une comparaison en définissant cette colonne comme clé : le logiciel aligne les deux tableaux sur cette référence et indique précisément les éléments présents d'un côté et absents de l'autre.

En résumé : Excel intègre un outil de comparaison, mais il n'est probablement pas inclus dans votre édition (la section ci-dessus précise quelles versions le proposent réellement). En détail : les services de comparaison en ligne constituent l'autre option gratuite, mais ils exigent tous d'importer vos fichiers sur un serveur distant. La version d'évaluation non enregistrée de cet Outil de comparaison Excel affiche les 25 premières différences, ce qui permet de vérifier immédiatement s'il répond à vos besoins.

Oui. Les colonnes sont alignées selon leurs en-têtes avant la comparaison des lignes. Une colonne déplacée est signalée comme telle, plutôt que d'apparaître comme une suppression suivie d'un ajout. Lorsqu'une colonne n'existe que d'un côté, un emplacement grisé s'affiche en face. Le défilement reste parfaitement synchronisé entre les deux grilles.

En résumé : chargez-les simplement comme d'habitude, le volume est géré automatiquement. En détail : la comparaison de deux feuilles de 100 000 lignes prend environ 6,5 secondes sur la version testée. Chaque grille n'affiche que les lignes visibles à l'écran, ce qui garantit un défilement fluide même sur un tableau d'une telle taille. La seule limite reste celle d'Excel, à savoir 1 048 576 lignes par feuille : si une fusion venait à dépasser ce seuil, l'opération s'interrompt et un message d'avertissement apparaît.

Il existe des outils de fusion en ligne très pratiques pour un document ponctuel dont le transfert sur un serveur tiers ne pose aucun problème. C'est la contrepartie obligatoire, et face à un export de 40 Mo contenant des données clients, la plupart des professionnels préfèrent s'en abstenir. Ce logiciel réalise le même traitement localement sur votre machine, ce qui explique pourquoi les personnes traitant des fiches de paie, des listes de clients ou des grilles tarifaires s'orientent vers un outil de bureau.

La méthode classique consiste à juxtaposer deux fenêtres Excel, mais les fenêtres défilent séparément et aucun écart n'est mis en valeur. Ici, les deux versions s'ouvrent dans deux grilles au défilement synchronisé, et chaque différence est repérée par un code couleur selon sa catégorie avec une légende explicative. Les commandes Précédent et Suivant permettent de naviguer directement d'une modification à l'autre sans devoir les chercher manuellement.

Deux par deux. La comparaison tripartite et la résolution automatique des conflits ne sont pas prises en charge dans cette version. Si vous avez trois fichiers, effectuez la comparaison en deux étapes : comparez d'abord la première version avec la deuxième, puis la deuxième avec la troisième. En croisant les deux rapports, vous verrez précisément ce qui a été modifié à chaque étape.

Non. L'opération de fusion juxtapose les données fournies et conserve chaque ligne : décider si deux entrées sont redondantes relève de l'analyse de vos données, et non du traitement du fichier. Vous pouvez supprimer les doublons directement dans le fichier obtenu, ou vous servir du comparateur pour repérer les lignes qui figurent dans un document et pas dans l'autre.

Non, et c'est tout l'intérêt d'un outil autonome. La suite Office n'a pas besoin d'être installée sur l'ordinateur qui réalise la comparaison ou la fusion, car les classeurs sont analysés directement par le programme. Il vous suffit de disposer d'une application pour consulter le résultat final : un fichier .csv s'ouvre dans n'importe quel tableur et même dans un simple éditeur de texte.

Note Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Auteur: SoftOrbits (English)
Note moyenne: 4,5 de 852 votes
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